Koppelingen
B2B webshop en EDI koppelingen: de deuren naar uw ERP
Kort antwoord: houd een lijst bij van alle koppelingen met uw ERP, en wie ze beheert. Ruim klantaccounts in de webshop op die niet meer worden gebruikt, en zorg dat beheerders van de webshop en koppelingen inloggen met een extra controle.
Een moderne groothandel is verbonden met klanten, leveranciers, vervoerders en marktplaatsen. Via een B2B webshop, EDI, een API of een portaal komen orders en gegevens rechtstreeks in uw ERP. Dat scheelt veel werk, maar elke koppeling is ook een deur die openstaat.
Waar het misgaat
- Klantaccounts in de webshop van inkopers die al jaren weg zijn.
- Een koppeling die ooit door een externe partij is gebouwd, en die niemand meer beheert.
- Een beheeraccount van de webshop met alleen een wachtwoord.
- Een vervoerder of marktplaats met meer toegang dan nodig.
Zo houdt u het onder controle
- Maak een lijst van alle koppelingen: met wie, welke gegevens, en wie hem beheert.
- Geef elke koppeling alleen toegang tot wat nodig is.
- Laat beheerders inloggen met een extra controle, zoals een code op de telefoon.
- Ruim één keer per jaar klantaccounts op die lang niet zijn gebruikt.
Tip: zet de lijst met koppelingen naast uw noodplan. Ligt het ERP plat, dan weet u meteen welke partijen u moet informeren.
Hoe staat uw organisatie ervoor?
Doe de zelfcheck in twee minuten, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat u als eerste oppakt.